Savety พร้อมช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อโครงการได้อย่างราบรื่นและสะดวกสบาย ในขณะเดียวกันก็ยังให้ความสำคัญเกี่ยวกับความปลอดภัยของผู้พักอาศัยควบคู่กันไปเพื่อประโยชน์ของทั้งสองฝ่าย
ระบบ Visitor Management System ของ Savety มีจุดมุ่งหมายในการยกระดับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยให้แก่โครงการที่พักอาศัย เราเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่ออย่างเป็นระบบ เพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีข้อมูลผู้ที่เข้าออกโครงการอย่างครบถ้วน
ระบบ Visitor Management System คืออะไร?
เป็นการบันทึกการเข้าออกของผู้มาติดต่อรูปแบบใหม่จาก Savety ที่ออกแบบมาเพื่อประโยชน์ของผู้ใช้งานเป็นหลัก ด้วยหัวใจสำคัญของระบบที่ต้องออกแบบมาให้ใช้งานง่าย เพื่อความถูกต้องในการบันทึกข้อมูล แต่ยังคงต้องให้ความรวดเร็วในการเข้าออก
ทำไมต้องเป็นระบบ Visitor Management แบบออนไลน์?
เพราะต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแลกบัตรเข้าออกแบบเดิม ๆ ที่ผู้มาติดต่อต้องให้บัตรประชาชน หรือใบขับขี่ไว้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยก่อนเข้าโครงการ ส่งผลทำให้ผู้มาติดต่อไม่สบายใจที่ต้องฝากเอกสารสำคัญไว้ ในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่ฯ ก็เป็นกังวลเมื่อต้องรับผิดชอบเอกสารสำคัญเหล่านี้
การออกแบบเพื่อผู้ใช้งานเป็นหลักเป็นอย่างไร?
การบันทึกการเข้าออกของผู้มาติดต่อรูปแบบใหม่ของ Savety นี้ มีหัวใจสำคัญของการออกแบบระบบที่ต้องใช้งานง่าย เพื่อความถูกต้องในการบันทึกข้อมูล แต่ยังคงต้องให้ความรวดเร็วในการเข้าออก ทางทีมพัฒนาจึงให้ความสำคัญกับการจัดวางรูปแบบหน้าจอ และดีไซน์ปุ่มกดต่าง ๆ ของระบบ (User Interface) ที่ตอบโจทย์หน้าจอมือถือและแท็ปเล็ต ทำให้เจ้าหน้าที่ฯ คลิกปุ่มกดได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องพิมพ์ข้อความเพิ่มเติม เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาดจากการใช้งาน
ทางทีมพัฒนาจึงให้ความสำคัญกับการจัดวางรูปแบบหน้าจอ และดีไซน์ปุ่มกดต่าง ๆ ของระบบ (User Interface) ที่ตอบโจทย์หน้าจอมือถือและแท็ปเล็ต ทำให้เจ้าหน้าที่ฯ คลิกปุ่มกดได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องพิมพ์ข้อความเพิ่มเติม เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาดจากการใช้งาน นอกจากนี้ยังเน้นการสร้างประสบการณ์ที่ดีของผู้ใช้งาน (User Experience) ทำให้ผู้ใช้งานสามารถหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย การใช้งานไม่ซับซ้อน และแสดงผลที่หน้าจอได้อย่างรวดเร็วซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ฯ ต่างให้ความเห็นว่าระบบ Savety ใช้งานง่ายกว่าระบบอื่น ๆ ที่ผ่านมา
ขั้นตอนในการดูแลการเข้าออกมีอะไรบ้าง?
เราดูแลเรื่องการเข้าออกของผู้มาติดต่ออย่างมีระบบ การบันทึกการเข้าออกของผู้มาติดต่อทำงานได้อย่างรวดเร็วแค่เพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น และใช้เวลาทั้งหมดไม่เกิน 30 วินาที
ขั้นตอนที่ 1 : เจ้าหน้าที่ รปภ. ถ่ายรูปรถ และคลิกเลือกบันทึกรถเข้าที่เครื่อง Savety พร้อมนำบัตรผู้มาติดต่อสแกนที่หน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกประเภทของรถ เหตุผลการเข้าเยี่ยมของผู้ติดต่อ และกดยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 : พิมพ์ใบยืนยันเข้าพบของผู้มาติดต่อ และสามารถส่งคืนบัตรกลับได้ทันที ไม่ต้องเก็บบัตรไว้ หลังจากนั้นระบบจะทำการส่งแจ้งเตือน (notification) ไปยังลูกบ้านให้ทราบทันทีว่ามีผู้ติดต่อมาหา พร้อมแจ้งเหตุผลในการเข้ามาติดต่อ ปลอดภัยและสะดวกใจทั้งผู้มาติดต่อและลูกบ้าน
ระบบ Visitor Management จาก Savety ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
การบันทึกการเข้าออกของผู้มาติดต่อนี้ในโครงการฯ ไม่เพียงแต่ทำให้การเดินทางเข้ามาพบของผู้มาติดต่อง่ายขึ้นแล้ว ยังช่วยให้โครงการฯ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย เพราะเป็นการยกเลิกใช้สมุดบันทึกของผู้มาติดต่อในรูปแบบเดิม และก้าวเข้ามาสู่การทำงานแบบไร้กระดาษ (paperless) ซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยประหยัดเงินอย่างเห็นได้ชัดเจน
ระบบ Visitor Management แบบออนไลน์ของ Savety ยังใช้อุปกรณ์น้อย และใช้งานง่าย ไม่ต้องใช้เครื่อง intercom ที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ซับซ้อน และอุปกรณ์มีค่าใช้จ่ายสูง แต่ใช้เพียง Tablet และระบบ Application ของเราก็พร้อมติดตั้งได้เลย ทำให้ไม่ยุ่งยากในการดูแลและซ่อมแซม ที่สำคัญเรายังมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านระบบช่วยสอนการใช้งานและดูแลระหว่างการใช้งาน หากพบปัญหาหลังการติดตั้งสามารถติดต่อเราได้ทันทีที่ Line Official @nextate
ไม่เพียงสะดวก และยังเพิ่มความปลอดภัยกับผู้พักอาศัย Savety ยังพร้อมสร้างภาพลักษณ์ให้กับบริษัทรักษาความปลอดภัย และโครงการที่อยู่อาศัยอีกด้วย เพราะเราคือผู้นำเทคโนโลยีเพื่อความปลอดภัยในชุมชน
สนใจทดลองใช้งานฟรี หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
เบอร์โทรศัพท์ : 092 254 7165
Line Official : @nextate
