คุณกำลังใช้เทคโนโลยีในการรักษาความปลอดภัยที่ล้าสมัย หรือยังต้องลงมือทำงานกับเอกสารจำนวนมากแบบ Manual เพื่อจัดการธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณหรือเปล่า?
ในปัจจุบันทุกองค์กรต่างต้องนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้เพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันที่ดุเดือด และวิ่งตามให้ทันกับเวลาที่เปลี่ยนแปลงไป ในขณะเดียวกันโครงการอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่สามารถปรับตัวให้ทันกับการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ในธุรกิจจะค่อยๆตายไปเพราะไม่สามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้พักอาศัยที่ต้องการความสะดวกสบาย และความปลอดภัยในการอยู่อาศัยได้
ดังนั้นเพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ไม่ว่าขนาดใหญ่และเล็ก คุณจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีที่สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน ใช้เวลานาน และไม่ต้องใช้กระดาษเพื่อความรวดเร็ว และลดความผิดพลาดในการทำงาน
ระบบ Visitor Management ของ Savety เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีอันชาญฉลาดที่สุดที่ช่วยบริษัทอสังหาริมทรัพย์เติบโตเหนือคู่แข่งได้อย่างไรตามไปดูกัน
1. เพิ่มความปลอดภัยและไว้วางใจได้ของผู้พักอาศัย
ความปลอดภัยเป็นหัวใจสำคัญสำหรับบริษัทอสังหาริมทรัพย์และผู้พักอาศัย ระบบ Visitor Managent ของ Savety ช่วยให้ตรวจสอบการเข้าออกของผู้มาติดต่อในแต่ละวัน ติดตามการเข้าออกข้ามวัน เฝ้าระวังการเข้าออกของผู้มาติดต่อที่เป็น Blacklist อีกทั้งยังช่วยคัดกรองคนเข้าออกโครงการที่ไม่ใช่ผู้มาติดต่อได้อีกด้วย
ที่สำคัญโครงการฯ ยังสามารถระบุตัวตนของผู้มาติดต่อด้วยได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำผ่านเทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) ที่สามารถเปลี่ยนข้อความที่อยู่ในรูปภาพให้กลายเป็นรูปแบบของข้อความได้ ลดการบันทึกลงเอกสารที่เสี่ยงต่อความผิดพลาดและสูญหาย โดยข้อมูลทั้งหมดของผู้มาติดต่อระบบ Visitor Management ของ Savety จะได้รับการบันทึกในระบบฐานข้อมูลอย่างปลอดภัย ภายใต้กฏหมายพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฯ
ฟีเจอร์ Visitor Management ของ Savety ทำให้กระบวนการตรวจสอบการเข้าออกเป็นไปอย่างเป็นระบบและขั้นตอน เช่น การบันทึกของผู้มาติดต่อ การแจ้งเหตุผลการมาติดต่อ การตรวจสอบอุณหภูมิของผู้มาติดต่อ และขั้นตอนความปลอดภัยอื่นๆ เช่น การแสตมป์ตราประทับออนไลน์ หรือการลงทะเบียนเข้าออกล่วงหน้าผ่านออนไลน์สำหรับผู้มาติดต่อเป็นประจำ ทั้งหมดนี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฯ คุ้นเคยกับการทำงานที่มีรูปแบบขั้นตอน สร้างวินัยในการปฏิบัติงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย
2. เพิ่มความเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน
ฟีเจอร์ Visitor Management สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของโครงการฯ และผู้พักอาศัย เช่น บริการเรียกแท็กซี่ ระบบ Smart Gate แต่ยังคงให้ความสำคัญกับ User Experience และ User Interface โดยการเน้นให้ใช้งานได้ง่าย ตัวอักษรเห็นได้ชัดเจน ขนาดปุ่มและหน้าจอใหญ่ เพื่อสร้างประสบการณ์และความเป็นมิตรให้กับผู้ใช้งาน
3. เพิ่มความพึงพอใจให้กับผู้พักอาศัยและพนักงานรักษาความปลอดภัย
เมื่อพนักงานรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบและบันทึกการเข้าออกของผู้มาติดต่อได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ เป็นการบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพของบริษัทรักษาความปลอดภัย และโครงการที่พักอาศัยนั้นๆ อีกทั้งช่วยสร้างแรงจูงใจและกระตุ้นให้เจ้าหน้าที่ฯ ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเทคโนโลยีที่ดีช่วยให้เจ้าหน้าที่ฯ ทำงานได้ถูกต้อง รวดเร็ว และประหยัดแรงในการทำงาน
4. เพิ่มประสิทธิภาพในการรายงาน
ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมจากการเข้าออกของผู้มาติดต่อผ่านระบบ Visitor Management นั้นสามารถนำมาใช้เพื่อในการวิเคราะห์รูปแบบการเข้าออกได้หลากหลายรูปแบบ เช่น การเปรียบเทียบจำนวนการเข้าออกของผู้มาติดต่อในแต่ละโครงการเป็นต้น ซึ่ง Savety มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของแต่ละแผนกและแต่ละบุคคลแตกต่างกัน โดยรายงานเหล่านี้จะช่วยให้ทีมบริหารเข้าใจกระบวนการทำงานของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องมากขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการดำเนินงาน และแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ได้ในอนาคต
Savety ยังมีระบบ Guard Control และ ระบบ Proactive Monitoring & Alert ที่ช่วยเพิ่มมาตรฐานการดูแลรักษาความปลอดภัยผู้พักอาศัยในโครงการฯได้อย่างครบถ้วน อีกทั้งยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่ช่วยให้ทุกฝ่ายทำให้งานง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
สนใจทดลองใช้งานฟรี หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
เบอร์โทรศัพท์ : 092 254 7165
Line Official : @nextate
