หมดยุคแลกบัตร! เปลี่ยนเป็นเทคโนโลยีบันทึกข้อมูล ปลอดภัยกว่า ไม่ต้องยึดบัตรประชาชน

การเข้า-ออกโครงการที่พักอาศัยหรือหมู่บ้านหลายแห่งยังคงใช้ระบบ “แลกบัตร” โดยการยึดบัตรประชาชนของผู้มาติดต่อเอาไว้ ซึ่งแม้ว่าจะเป็นมาตรการเพื่อความปลอดภัย แต่ในความเป็นจริงกลับมีความเสี่ยงและปัญหามากมาย วันนี้ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ เทคโนโลยีบันทึกข้อมูลแบบดิจิทัล ที่สะดวกกว่า ปลอดภัยกว่า และลดปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดจากการยึดบัตรประชาชน

รวม 4 ปัญหาที่เกิดจากการยึดบัตรประชาชน

• 1. เสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลส่วนตัว
• 2. เกิดความไม่สะดวกต่อผู้มาติดต่อ
• 3. เสี่ยงต่อการสูญหายและการสับเปลี่ยนบัตร
• 4. เป็นกระบวนการที่ล้าสมัยและไม่ปลอดภัยจริง

1. เสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลส่วนตัว

บัตรประชาชนเป็นเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ และวันเกิด ซึ่งอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด หากสถานที่นั้นไม่มีมาตรการจัดเก็บที่ดีพอ

2. เกิดความไม่สะดวกต่อผู้มาติดต่อ

การแลกบัตรและนำคืนอาจทำให้เสียเวลา โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีผู้คนเข้า-ออกจำนวนมาก และหากเจ้าหน้าที่ดูแลบัตรเกิดผิดพลาด ก็อาจทำให้ผู้มาติดต่อได้รับบัตรคืนล่าช้า หรือเกิดความสับสน

3. เสี่ยงต่อการสูญหายและการสับเปลี่ยนบัตร

หากมีการจัดเก็บบัตรประชาชนไม่เป็นระเบียบ อาจเกิดปัญหาสูญหายหรือสับเปลี่ยนบัตรโดยไม่ตั้งใจ ทำให้เกิดความยุ่งยาก และอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้

4. เป็นกระบวนการที่ล้าสมัยและไม่ปลอดภัยจริง

แม้จะแลกบัตรประชาชนไว้ แต่ไม่ได้หมายความว่าการตรวจสอบจะมีประสิทธิภาพ เพราะไม่ได้มีการตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้หากเกิดเหตุฉุกเฉิน การย้อนดูข้อมูลผู้มาติดต่ออาจใช้เวลานานเกินไป

Visitor Management เทคโนโลยีที่ควรใช้แทนการยึดบัตรประชาชน

1.ใช้เครื่องสแกนบัตรประชาชนที่สามารถอ่านข้อมูลและบันทึกเข้าสู่ระบบได้อัตโนมัติ

2.ไม่ต้องยึดบัตร เพียงแค่สแกนแล้วระบบจะบันทึกข้อมูลไว้

3.ระบบสามารถเก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐาน โดยไม่ต้องยึดบัตรจริง

4.ลดขั้นตอนที่จุดรักษาความปลอดภัย และเพิ่มความสะดวกให้ทั้งเจ้าหน้าที่และผู้มาติดต่อ

ถึงเวลายกเลิกระบบแลกบัตร เปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยีเพื่อความปลอดภัยที่ดีกว่า การใช้เทคโนโลยีช่วยให้การบันทึกข้อมูลรวดเร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และลดปัญหาที่เกิดจากการยึดบัตรประชาชน ทั้งในแง่ของความเป็นส่วนตัวและความสะดวกของผู้ใช้งาน หมดยุคการใช้วิธีล้าสมัย ถึงเวลาปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยได้อย่างแท้จริง

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ

เปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียของระบบรักษาความปลอดภัย ก่อนตัดสินใจเลือกใช้

ทำไม ต้องมี ระบบรักษาความปลอดภัยภายในโครงการบ้าน?

ระบบเปิด-ปิดไม้กั้นอัจฉริยะ: ยกระดับความปลอดภัยของหมู่บ้านยุคใหม่ สู่มาตรฐานชีวิตที่ดีกว่าในปี 2025